Sök projektbidrag

Vilka kan söka

Projektbidraget söks av föreningar som är medlemmar i Fritidsforum. Föreningen måste vara medlem vid den tidpunkt då ansökan lämnas in. Är ni på väg in i förbundet: ansök om medlemskapet först, projektbidraget sedan.

Det är föreningen som är sökande, inte den enskilda deltagaren, och det gäller även när projektet drivs av en liten grupp inom föreningen.

Vad ni kan söka för

Bidraget är till för avgränsade satsningar utöver den ordinarie verksamheten. Det ska ha en tydlig början och ett tydligt slut, och kräva lite extra för att bli av. En festival, ett läger, en turnering, en filmproduktion eller ett utbyte med en annan förening.

Passar er idé inte riktigt in i någon av de formerna? Hör av er ändå. Det är mycket vanligare att vi hjälper er hitta rätt form än att vi säger nej.

Hur mycket ni kan söka

Er förening kan söka upp till 10 000 kronor per projekt. Sök det ni faktiskt behöver. En budget som hänger ihop väger tyngre i bedömningen än ett stort belopp.

Söker ni det högsta beloppet gång på gång minskar chansen att ni beviljas det igen. Vi vill att pengarna ska räcka till så många föreningar som möjligt, och det väger vi in när vi beslutar.

Söker gör ni innan projektet börjar

Skicka in ansökan innan ni sätter igång. Vi behöver kunna behandla den medan projektet fortfarande går att planera om, och vi beviljar inte bidrag i efterhand för kostnader som redan är betalda.

Någon sista ansökningsdag finns inte. Vi tar emot ansökningar året runt, så ni behöver inte vänta in en period. Det är projektets start som sätter tidpunkten, inte vår kalender.

Har ni bråttom, för att en lokal måste bokas eller ett datum närmar sig, hör av er direkt. Det går ofta att lösa.

Så gör ni ansökan bra

De ansökningar som är enklast att säga ja till har fyra saker gemensamt.

• De beskriver vad ni ska göra och varför. Konkreta planer är enklare att bedöma än fina ambitioner.
• De har en budget. Den behöver inte vara exakt på kronan, men den ska hänga ihop. Ni fyller i budgeten direkt i formuläret.
• De berättar vilka som är med. Hur många ni når, och i vilka åldrar.
• De är ärliga med osäkerheterna. Det är helt normalt att inte veta allt än, och det räknas inte emot er att skriva ut det.

Så går det till

Formuläret frågar efter föreningen, en kontaktperson, vad ni ska göra och en projektbudget: vad projektet kostar, vad ni själva står för och hur mycket ni söker av oss.

När ansökan kommit in läser vi den på kansliet och återkommer med besked. Är något oklart mejlar eller ringer vi kontaktpersonen innan vi beslutar. Det är mycket vanligare än ett avslag.

Vill ni ha respons innan ni lämnar in? Skicka ett utkast till kansli@fritidsforum.se så läser vi det och hör av oss. Fastnar ni i formuläret går det bra att skriva till samma adress.

Efter projektet redovisar ni pengarna

När projektet är genomfört hör vi av oss och följer upp. Ni redovisar då hur bidraget har använts, och utgifterna ska gå att koppla till det ni beskrev i ansökan.

Spara därför kvitton och fakturor för allt ni köper. Det är ingen krånglig övning, men den förutsätter att underlagen finns kvar. Börja spara dem vid första inköpet, inte den dagen vi hör av oss.

Blir projektet mindre än ni tänkt, eller blir det inte av alls? Säg till. Det är alltid bättre än att vi upptäcker det vid uppföljningen.